Si eres estudiante transgénero o no binario, puedes solicitar el uso de tu Nombre Social en las plataformas internas de AIEP.
Este procedimiento permite que tu nombre acorde a tu identidad de género sea utilizado en entornos académicos internos, sin necesidad de haber realizado un cambio legal en el Registro Civil.
📌 El Nombre Social no modifica tu nombre legal.
👤 1. ¿A quién aplica?
• Estudiantes transgénero.
• Estudiantes no binarios.
• No requiere cambio legal previo.
• Solo permite modificar nombres (no apellidos).
• Puede solicitarse una sola vez durante toda tu trayectoria en AIEP.
📅 2. ¿Cuándo solicitarlo?
Se recomienda realizar la solicitud al inicio del semestre para evitar:
• Confusiones en listas de clases.
• Dificultades en evaluaciones.
• Ajustes en plataformas académicas.
⚠️ Importante:
Puedes solicitarlo en cualquier momento del año académico.
Si lo haces al final del semestre, puede generar:
• Ajustes durante el cierre académico.
• Visualización temporal de registros mientras los sistemas se actualizan.
📄 3. ¿Qué necesitas?
• Cédula de identidad vigente.
• Completar el formulario de solicitud (disponible en la Dirección de Apoyo al Estudiante [DAE] de tu sede o descargarlo desde el enlace disponible más abajo en este mismo artículo.
• DAE ingresará la solicitud en el sistema institucional para su revisión.
💻 4. ¿Qué cambia en AIEP?
El Nombre Social se reflejará en plataformas internas donde exista interacción académica, como:
• Intranet
• Correo institucional (@correo.aiep.cl)
• CRM
• Blackboard
• Teams
• Listas de curso
• Registros de asistencia y evaluaciones
🚫 No se modifica en documentos con valor legal, tales como:
• Certificado de notas
• Certificado de alumno regular
• Certificados o diplomas de título
• Contratos
• Documentos de matrícula
En estos casos siempre se mantiene el nombre registral.
🔄 5. ¿Cómo funciona el proceso?
1️⃣ Presentas tu solicitud (Entregado en sede o subido a tu Intranet de AIEP)
2️⃣ Secretaría General revisa los antecedentes y emite resolución (si corresponde).
3️⃣ Recibirás un aviso para respaldar tu correo institucional (tendrás 4 días).
4️⃣ Mesa de Servicios actualiza tu nombre en las plataformas internas.
5️⃣ Recibirás notificación cuando el proceso esté finalizado.
⏳ Tiempo estimado total: hasta 12 días hábiles (referencial)
🔐 Confidencialidad
Tu solicitud es completamente confidencial y es gestionada exclusivamente por:
• Dirección de Apoyo al Estudiante (DAE)
• Secretaría General
• Mesa de Servicios / TI
⚠️ Consideración importante
Si cambia tu correo institucional:
• Debes respaldar previamente correos, archivos y trabajos.
• Recibirás un aviso antes de la actualización.
A continuación encontrarás el formulario para solicitar el Registro de Nombre Social en AIEP. Puedes revisarlo, descargarlo y completarlo, haciendo clic en: ➡️ Formulario de solicitud Registro de Nombre Social
📤 ¿Cómo enviar tu formulario?
Una vez que completes el documento, puedes enviarlo a través de una de estas dos opciones:
🏫 Opción 1: Entregarlo en tu sede
Acércate al equipo de Apoyo al Estudiante, ubicado en el multiespacio de tu sede AIEP.
- En la Dirección de Apoyo al Estudiante (DAE) podrás entregar el formulario y recibir orientación si necesitas apoyo adicional.
💻 Opción 2: Subirlo a tu Intranet de AIEP
Si prefieres gestionarlo en línea, puedes adjuntar el formulario desde tu Intranet:
1 - Ingresa a tu Intranet AIEP.
2 - Ve al menú superior y selecciona “Mis Solicitudes”.
3 - Crea un REQUERIMIENTO, eligiendo el tema APOYO AL ESTUDIANTE.
4 - Describe brevemente tu solicitud.
5 - Adjunta el formulario usando el botón “Adjuntar Archivos”.
✔️ Pasos recomendados
- Descarga el formulario.
-
Completa todos los campos solicitados.
Elige la forma de entrega que más te acomode:
- De manera presencial en la DAE de tu sede
- En línea desde “Mis Solicitudes” en tu Intranet.
Si más necesitas orientación o apoyo, puedes acercarte a la DAE de tu sede o puedes escribir al equipo de Género, Diversidad e Inclusión de AIEP a este correo: 📩 generoydiversidades@aiep.cl
🟢 Descubre en el siguiente artículo información sobre el Cambio de Nombre Registral (legal) en AIEP:
➡️ 🔵 ¿Cómo realizar el Cambio de Nombre Registral (legal) en AIEP?
