Si ya realizaste tu cambio legal de nombre en el Registro Civil (por Ley 21.120 u otra vía legal), debes solicitar la actualización en AIEP para que todos tus antecedentes académicos y administrativos reflejen tu nuevo nombre legal.
Este procedimiento aplica independiente de tu identidad de género.
📌 Solo procede cuando el cambio ya está formalmente inscrito en el Registro Civil.
👤 1. ¿A quién aplica?
• Estudiantes vigentes.
• Estudiantes en Proceso de Práctica y Titulación (P y T).
• Titulados/as AIEP.
📌 El cambio legal debe actualizarse obligatoriamente en todos los sistemas y documentos institucionales.
📅 2. ¿Cuándo solicitarlo?
Se recomienda realizar la solicitud al inicio del semestre para evitar:
• Confusiones en listas de clases.
• Dificultades en evaluaciones.
• Problemas en plataformas académicas.
• Ajustes durante el cierre académico.
⚠️ Importante:
Puedes solicitarlo en cualquier momento del año académico.
Si lo haces al final del semestre, puede generar:
• Actualización en pleno cierre académico.
• Visualización temporal de notas o registros mientras los sistemas se actualizan.
• Ajustes manuales en CRM o sistemas académicos.
📄 3. ¿Qué documentos necesitas?
Debes presentar:
• Cédula de identidad vigente.
• Cédula de identidad antigua (si la tienes)
• Certificado de nacimiento actualizado.
• Sentencia judicial (si corresponde).
❓ ¿Qué pasa si no tienes tu cédula antigua?
Es una situación frecuente y válida.
Secretaría General puede aceptar documentos equivalentes que acrediten claramente:
• Tu nombre anterior.
• Tu nuevo nombre legal inscrito.
Puedes presentar:
✔️ Sentencia judicial donde conste el cambio.
✔️ Resolución del Registro Civil que acredite la rectificación.
✔️ Otros documentos oficiales que permitan acreditar tu identidad anterior (por ejemplo, certificados antiguos o documentos institucionales previos).
💻 4. ¿Qué cambia en AIEP?
A diferencia del Nombre Social, el Cambio de Nombre Registral (legal) se actualiza completamente.
Se modificará en:
• Sistemas académicos (CRM, intranet, matrícula).
• Blackboard (listas, evaluaciones, asistencia).
• Correo institucional (@aiep.cl).
• Certificado de notas.
• Certificado de alumno regular.
• Certificaciones y diplomas de título (si corresponde).
• Contratos.
• Documentos de matrícula.
• Registros administrativos internos.
📌 Todos los sistemas y documentos institucionales reflejarán tu nuevo nombre legal.
🔄 5. ¿Cómo funciona el proceso?
1️⃣ Presentas tu solicitud en la Dirección de Apoyo al Estudiante (DAE) de tu sede.
2️⃣ DAE revisa los antecedentes y los envía a Secretaría General.
3️⃣ Secretaría General verifica la validez jurídica y emite una resolución interna (si corresponde)
4️⃣ Se genera ticket a Mesa de Servicios (TI) para actualizar todos los sistemas.
5️⃣ Una vez actualizado, el sistema te notificará el cierre del proceso.
⏳ Tiempo estimado total: hasta 12 días hábiles (referencial).
⚠️ Consideración importante
Si cambia tu correo institucional:
• Debes respaldar previamente correos, archivos y trabajos.
• Recibirás un aviso antes de la actualización.
🔐 Confidencialidad
Tu solicitud será tratada de manera confidencial y gestionada exclusivamente por:
• Dirección de Apoyo al Estudiante (DAE)
• Secretaría General
• Mesa de Servicios / TI
• (P y T, si corresponde)
Si necesitas orientación, puedes acudir a la DAE de tu sede o escribir a Género, Diversidad e Inclusión de AIEP: 📩 generoydiversidades@aiep.cl
🟢 Descubre en el siguiente artículo información sobre el Cambio de Nombre Social en AIEP:
➡️ 🟣 ¿Cómo realizar el Cambio de Nombre Social en AIEP?
