En AIEP, las calificaciones permiten evaluar el avance de los estudiantes en cada asignatura y determinar su aprobación.
A continuación, te explicamos cómo se calculan las notas, cuándo se publican y qué hacer si alguna calificación no aparece en el sistema.
📝 ¿Cómo se obtiene la nota de una asignatura?
Durante el semestre, cada asignatura considera:
✅ - Evaluaciones parciales, realizadas durante el desarrollo de las unidades de aprendizaje.
✅ - Examen final, aplicado al término del período académico.
La calificación final se calcula de la siguiente manera:
- 📊 Nota de Presentación: 70%
- 📊 Examen Final: 30%
Fórmula:
Nota Final = (Nota de Presentación × 70%) + (Examen Final × 30%)
🎯 ¿Cuándo quedo eximido del examen?
Si tu Nota de Presentación es igual o superior a 5,0, quedarás eximido del examen final en la mayoría de las asignaturas. En este caso, tu nota final será la misma Nota de Presentación.
⚠️ Existen algunas asignaturas que no contemplan eximición, como prácticas intracurriculares y ciertos talleres definidos por la Institución.
📈 ¿Cuál es la escala de notas en AIEP?
Las calificaciones se expresan en una escala de:
⭢ 1,0 a 7,0 ✅
La nota mínima para aprobar una asignatura es:
⭢ 4,0 ✅
⏰ ¿En cuánto tiempo deben publicarse las notas?
Los docentes deben registrar y comunicar las calificaciones en un plazo máximo de 5 días hábiles desde la aplicación de la evaluación.
❓ No aparece mi nota, ¿Qué debo hacer?
Si han transcurrido los plazos establecidos y tu calificación aún no se encuentra disponible:
1️⃣ Revisa el sistema académico
Verifica que la evaluación ya haya sido rendida y que se hayan cumplido los 5 días hábiles de plazo para su publicación.
2️⃣ Contacta a tu docente
El primer paso es consultar directamente con el docente responsable de la asignatura para conocer el estado de la publicación de la nota.
3️⃣ Contacta a tu Jefatura de Carrera o Escuela
Si no recibes respuesta o la situación persiste, puedes informar el caso a tu Jefatura de Carrera o Escuela para que realice las gestiones correspondientes.
4️⃣ Ingresa una solicitud en canales institucionales
Si la situación no se resuelve, puedes ingresar una solicitud mediante los canales de atención institucionales disponibles para estudiantes.
💡 Recuerda mantener evidencia de la evaluación rendida (comprobantes de entrega, registros en plataforma, correos u otros antecedentes) en caso de ser requerida durante la revisión.
🚫 ¿Qué ocurre si falto a una evaluación?
- Si presentas una justificación válida, el docente podrá asignar una nueva fecha para rendir la evaluación.
- Si no justificas tu ausencia o la justificación es rechazada obtendrás una calificación de: 1,0
- Si no asistes a la evaluación reprogramada, también se registrará una calificación de: 1,0
🔄 ¿Puedo recuperar una asignatura reprobada?
Sí. Los estudiantes que:
- Reprueben una asignatura; o
- No asistan al examen final, tienen derecho a una recalificación mediante un examen de segunda oportunidad, que mantiene la misma ponderación del examen original.
✅ ¿Cuándo se aprueba una asignatura?
Para aprobar debes cumplir simultáneamente:
- Obtener una nota final igual o superior a 4,0.
-
Cumplir con el porcentaje mínimo de asistencia exigido por la Institución. (La asistencia debe ser de al menos 50% de las clases teóricas y actividades en línea, y 70% de las clases prácticas establecidas en el Plan de Estudios correspondiente, en todas nuestras jornadas y modalidades).
❌ ¿Qué pasa si no apruebo una asignatura?
Si no apruebas una asignatura en AIEP, las consecuencias dependerán del motivo de la reprobación y de cuántas veces hayas cursado la asignatura.
📌 Una asignatura se reprueba cuando:
→ Obtienes una nota final inferior a 4,0.
→ No cumples con el porcentaje mínimo de asistencia exigido.
🔄 ¿Tengo una segunda oportunidad?
Sí. Si repruebas una asignatura o no asistes al examen final, tienes derecho a rendir una recalificación o examen de segunda oportunidad. La nota obtenida reemplazará la del examen anterior y tendrá la misma ponderación.
📚 ¿Debo volver a cursar la asignatura?
Si, después de todas las instancias evaluativas, la asignatura sigue reprobada, deberás volver a cursarla cuando sea ofertada nuevamente por la Institución.
Además, dependiendo de tu situación académica, podrías optar a una Asignatura de Programación Extraordinaria (APE) o Micro Asignatura Extraordinaria (MAE), siempre que cumplas los requisitos establecidos por AIEP.
Entre ellos:
✅ Haber obtenido una nota igual o superior a 3,0.
✅ Haber tenido al menos un 35% de asistencia en la asignatura reprobada.
⚠️ ¿Qué ocurre si repruebo la misma asignatura varias veces?
- Un estudiante queda en condición de eliminación académica cuando reprueba una o más asignaturas cursadas en tercera oportunidad.
- En ese caso, existe la posibilidad de presentar una solicitud de excepción para obtener una cuarta oportunidad, la cual será evaluada por la Vicerrectoría Académica.
💡 Recomendación
Si ves que tus resultados académicos podrían afectar tu permanencia en la carrera:
- Revisa periódicamente tus notas y asistencia.
- Consulta con tu docente ante cualquier duda sobre las evaluaciones.
- Acércate a tu Jefatura de Carrera para recibir orientación académica.
- Participa en actividades de apoyo y reforzamiento cuando estén disponibles.
🎓 Recuerda: reprobar una asignatura no implica necesariamente perder la carrera, pero es importante actuar oportunamente para evitar atrasos en tu avance académico.
💬 ¿Necesitas ayuda?
Si tienes consultas sobre tus calificaciones, publicación de notas o revisión de evaluaciones, comunícate con tu docente, Jefatura de Carrera o a través de los canales oficiales de atención estudiantil de AIEP.
También puedes consultar desde tu Intranet de AIEP ingresando a MIS SOLICITUDES, desde el menú superior. Otra opción es consultar directamente en sede con nuestro equipo de apoyo al estudiante, ubicado en los multiespacios de cada sede de AIEP. Estamos aquí para ayudarte en lo que necesites.
¡Mantente revisando periódicamente tu sistema académico para conocer oportunamente tu progreso y resultados!
